아이와 함께 해외여행을 계획하다 보면 생각보다 복잡한 게 바로 여권 준비예요. 특히 미성년자 여권발급은 성인과는 절차가 조금 다르기 때문에 헷갈리기 쉽거든요.
미성년자 여권발급은 필요한 서류만 제대로 준비하고 절차만 차근차근 따라가면 어렵지 않게 신청할 수 있거든요. 오늘은 이 과정을 하나씩 설명해드릴게요.
미성년자 여권발급 신청하기
미성년자 여권발급은 성인과는 달리 부모의 동의서와 가족관계 증명서 등이 필요하다고 해요.
미성년자 여권은 어떻게 신청하나요?
만 18세 미만의 자녀가 해외로 나가기 위해서는 반드시 여권이 필요하잖아요. 그런데 미성년자는 단독으로 여권 신청을 할 수 없기 때문에 부모 또는 법정대리인이 신청을 도와줘야 해요. 신청은 직접 구청이나 외교부 여권과를 방문해서 하는 게 일반적이에요.
필요한 서류는 어떤 게 있을까요?
기본적으로 준비해야 할 서류는 미성년자 본인의 신분증 사본 또는 가족관계증명서, 그리고 여권용 사진, 법정대리인의 동의서 및 인감증명서 등이 있어요. 상황에 따라 다를 수 있으니 미리 체크하고 가는 게 좋아요.
법정대리인 동의서 준비 하기
미성년자의 여권 신청 시 가장 중요하게 보는 부분 중 하나가 바로 법정대리인 동의서예요. 여권을 신청하려면 부모님 두 분 중 한 분의 동의가 반드시 필요하거든요. 동의서는 여권민원실에 비치되어 있는 양식을 사용하거나 외교부 홈페이지에서 다운로드받을 수 있어요.
서류는 인감이 첨부되어야 하며, 경우에 따라서는 인감증명서 원본도 함께 제출해야 하는 경우가 있어요. 만약 부모가 함께 방문하지 않고, 위임을 통해 한 명만 갈 경우 위임장과 본인 신분증도 추가로 필요하답니다.
동의서 제출 시 유의사항은요?
한 가지 중요한 점은 부모님 중 한 명만 동의서를 작성해도 되지만, 서류상에서 '친권자'로 등록된 분이어야 해요. 그리고 부부가 이혼했거나 사별 등의 사유가 있을 경우, 단독 친권자인 것을 증명하는 서류도 함께 제출해야 해요.
이 부분을 놓치고 가시는 분들이 꽤 많아서 여권 접수가 거절되는 일이 생기기도 하더라구요. 그러니까 꼼꼼하게 확인하고 가시는 게 중요해요.
미성년자 여권사진 규정
사진도 매우 중요해요. 최근에는 여권 사진 규정이 더욱 엄격해졌기 때문에, 어린아이일수록 사진 찍는 게 쉽지 않잖아요. 얼굴 각도나 표정, 배경색 같은 기본적인 규정을 지켜야 하거든요. 그래서 일반 사진관보다는 여권 사진 전문 사진관에서 찍는 걸 추천해요.
특히 미취학 아동이나 유아는 표정 관리가 어렵기 때문에 사진관에서 여러 장 찍어서 가장 적합한 사진을 고르는 방식으로 준비하시는 게 좋아요. 규정에 맞지 않으면 접수가 안 되기 때문에 꼭 신경 써야 해요.
사진 규정 요약해볼게요
- 6개월 이내 촬영한 사진일 것
- 흰색 배경, 그림자 없을 것
- 귀와 이마 노출되어야 함
- 눈은 정면을 똑바로 보고 있어야 함
- 눈에 띄는 액세서리는 착용 금지
이런 조건을 모두 충족해야 하니, 준비할 때 꼭 사진관에 “여권사진이에요” 라고 말씀하셔야 해요.
유효기간 선택하기
미성년자 여권은 보통 5년 유효기간으로 발급되는데요, 만 8세 이하 아동의 경우에는 5년 미만으로도 선택이 가능하다고 해요. 아이들은 외모가 빨리 변하니까 그런 거겠죠?
또한, 복수여권과 단수여권으로 나눠져 있어요. 복수여권은 5년 동안 여러 번 사용할 수 있고, 단수여권은 한 번만 사용 가능한 여권이에요. 대부분 복수여권을 선택하시지만, 단기여행만 가는 경우에는 단수여권도 괜찮아요.
여권 분실 시 재발급도 가능할까요?
물론이에요. 여권을 잃어버렸을 경우에도 재발급 받을 수 있는데요, 이 경우에도 동일하게 법정대리인의 동의서가 필요하고, 경찰서에 분실신고 후 관련 서류를 준비해야 해요. 여권을 자주 잃어버리는 경우에는 추후 발급 제한도 있을 수 있기 때문에 보관을 잘 해주셔야 해요.
여권 접수 장소 및 수령 방법
미성년자 여권은 주민등록상 주소지와 관계없이 전국의 여권사무대행기관에서 신청할 수 있어요. 대부분 구청 민원실에 여권 발급 창구가 마련되어 있거든요. 방문 전 운영시간과 점심시간 여부 등을 미리 확인하면 더 좋겠죠?
수령은 신청인이 직접 하거나, 위임장을 소지한 법정대리인이 할 수 있어요. 접수할 때 수령 방법을 선택하는데, 보통은 본인이 직접 찾으러 가시는 경우가 많더라구요.
여권이 나오기까지는 보통 4~5일 정도 걸려요. 명절이나 여름휴가 시즌처럼 수요가 많은 때는 좀 더 걸릴 수 있으니, 미리미리 신청하시는 게 좋아요.
급하게 필요하면 어떻게 하죠?
급하게 여권이 필요한 경우 ‘긴급 여권 발급 제도’도 있어요. 다만 이 제도는 꼭 출국 일정이 임박한 경우에만 해당되며, 항공권이나 관련 증빙 서류가 필요해요. 구청이 아닌 외교부 여권과에서만 발급 가능하다는 점도 참고해 주세요.
해외에서 여권 신청하기
혹시 현재 해외에 거주 중이신가요? 그럼 현지 대사관이나 총영사관에서도 미성년자 여권발급이 가능해요. 준비해야 할 서류는 국내와 거의 같지만, 현지 규정에 따라 추가로 요구되는 서류가 있을 수 있으니 해당 대사관 홈페이지를 먼저 확인해보는 걸 추천해요.
해외에서는 우편 발급이 제한되기 때문에, 반드시 자녀와 함께 방문해야 하는 경우도 많아요. 꼭 예약 후 방문하셔야 하구요.
미성년자 여권 갱신 방법
여권도 유효기간이 있다는 건 아시죠? 특히 미성년자 여권은 유효기간이 짧은 경우가 많아서 갱신 주기를 잘 체크해 두는 게 좋아요. 만약 아이가 어릴 때 여권을 발급받았고, 몇 년이 지나 어느덧 유효기간이 얼마 남지 않았다면? 갱신 절차를 통해 새 여권을 받아야 하는 거예요. 그런데 이 갱신도 신규 신청처럼 서류가 필요하고 절차가 비슷하다는 거, 알고 계셨나요?
갱신할 때도 반드시 보호자의 동의가 필요하구요. 이전 여권을 반드시 챙겨가야 해요. 기존 여권이 있으면 이전의 출입국 기록도 함께 관리되기 때문에, 분실이 아닌 경우에는 꼭 가져가셔야 해요. 여권이 훼손되었다면 그 사유를 설명할 수 있는 준비도 필요하답니다.
또 한 가지 팁! 갱신 시점이 되기 전 6개월 이내부터는 재발급 신청이 가능하니 너무 임박해서 급하게 처리하지 마시고 여유 있게 준비하시는 게 좋아요. 특히 항공권 예매나 비자 신청 일정과 맞물려 있으면 더더욱요.
여권 갱신과 신규 발급의 차이는?
사실 신청 방법은 크게 다르지 않지만, 갱신의 경우 이전 여권이 존재한다는 점에서 좀 달라요. 신규 신청은 모든 정보를 새로 입력해야 하지만, 갱신은 기존 정보를 기반으로 처리되기 때문에 상대적으로 시간이 덜 걸릴 수 있어요. 단, 사진은 새로 제출해야 하며 서류도 기본적인 항목은 동일하게 준비하셔야 해요.
미성년자 여권 발급비용
여권 신청할 때 가장 궁금한 게 비용이기도 해요. 미성년자의 여권 발급 수수료는 나이와 여권 종류에 따라 달라지거든요. 5년 유효기간 복수여권은 보통 42,000원 정도로 책정되어 있고, 단수여권은 20,000원 선이에요. 여권 발급을 처음 하거나 갱신하는 경우에도 이 비용이 들어가요.
유아나 어린 자녀의 경우는 여권을 몇 번 갱신해야 할 수도 있으니까, 장기적으로 여행 계획이 있는 분들이라면 처음부터 복수여권으로 발급받는 게 경제적일 수 있어요. 또, 해외에서 발급받는 경우에는 수수료가 달라질 수 있어서 현지 공관에 확인하셔야 해요.
수수료 납부는 어떻게 하나요?
여권 접수 시 현장에서 카드 또는 현금으로 납부가 가능해요. 일부 기관에서는 무인 납부기를 통해 수수료를 직접 결제해야 하는 경우도 있으니, 방문 전 미리 어떤 방식으로 결제하는지 알아두면 더 좋겠죠?
여권 신청 시 주의사항
서류나 사진도 중요하지만, 간혹 간과하기 쉬운 부분들이 있어요. 예를 들어, 이름 철자 오류라든지, 영문 성명과 실제 여권 성명이 불일치하는 경우가 있어요. 특히 출생신고서나 가족관계증명서의 영문 이름이 다르게 표기돼 있다면 꼭 사전에 정정해야 해요. 이런 실수가 그대로 여권에 반영되면 나중에 해외 입국 시 문제가 될 수 있거든요.
또, 최근에는 여권 사진 규정이 매우 엄격해졌기 때문에 자녀의 머리 모양이나 귀 노출 상태, 눈을 정확히 뜨고 정면을 바라보는 각도까지 체크된답니다. 특히 긴 머리를 한 여아의 경우 머리카락이 눈썹을 가리면 반려되기도 해요. 이런 디테일한 부분들을 챙겨야 여권이 한 번에 발급되겠죠?
서류는 모두 원본일 필요는 없나요?
서류에 따라 달라요. 예를 들어 가족관계증명서는 원본이 필요하지만, 신분증 사본이나 여권사진은 복사본이나 인화본으로도 가능해요. 하지만 동의서에 첨부되는 인감증명서는 원본이 원칙이기 때문에 주의하셔야 해요. 여권 민원실에서 요구하는 서류는 항상 최신 기준으로 확인하는 게 중요하답니다.
여권 신청 대기 시간과 처리 기간
요즘 여권 수요가 많아지면서, 특히 방학 시즌이나 연말연시 같은 시기에는 여권 발급 신청자가 많아서 대기 시간이 길어질 수 있어요. 일반적으로는 접수 후 4~5영업일이면 수령 가능하지만, 대기자가 많을 경우 1주일 이상 걸릴 수도 있어요.
그래서 여권이 급하게 필요한 일정이 있다면 신청 시 미리 말씀하셔야 하고, 긴급여권을 별도로 신청해야 하는 경우도 있어요. 또 하나, 수령 방법을 직접 수령으로 할 건지, 위임장으로 대리수령을 할 건지 미리 결정해서 접수 시 알려줘야 해요.
대기 시간을 줄이는 팁이 있을까요?
몇 가지 꿀팁을 알려드릴게요!
- 오전 일찍 민원실 오픈 시간에 맞춰 방문하기
- 점심시간 전후 피하기
- 요일 중 수요일이나 금요일은 상대적으로 한산
이렇게 조금만 시간대를 잘 선택하시면 대기시간을 줄일 수 있어요. 요즘은 지역에 따라 사전 예약제가 운영되는 곳도 있으니, 해당 구청 홈페이지를 미리 확인해보는 것도 좋은 방법이에요.
여권 수령 후 확인할 사항
여권을 수령하셨다고 끝이 아니에요! 꼭 수령 후 바로 확인해야 할 항목들이 있어요. 우선, 여권에 기재된 영문 이름이 맞는지, 생년월일과 국적 정보에 오류는 없는지 확인해야 해요. 그리고 여권사진이 제대로 인쇄되었는지도 살펴보셔야 해요.
혹시라도 정보가 틀렸거나, 사진 품질이 떨어지거나, 인쇄에 오류가 있다면 바로 담당 직원에게 말씀드려야 해요. 시간이 좀 걸리더라도 이 부분은 꼭 수정하고 출국하시는 게 좋아요. 왜냐면 여권은 한 번 만들면 유효기간 동안 사용하는 중요한 공식 문서이니까요.
여권 커버도 챙기세요!
아이 여권은 잘 구겨지거나 찢어지는 경우가 많아요. 그래서 여권 커버나 파우치를 함께 준비해두는 것도 좋은 방법이에요. 특히 어린이 캐릭터 커버는 아이도 좋아하고 분실 방지에도 도움이 되거든요. 또 공항에서 여권을 빨리 꺼내기 쉽게 만들 수 있으니 실용적이죠.
다음 이어지는 글에서는 해외에서 미성년자 여권 분실 시 대처 방법과 여권 관련 자주 묻는 질문들을 알려드릴게요.